策划一场活动,需要知道这三件事
[2020-05-23]

一份好的策划书

 古人云:战争未起,粮草先行。这其实透露的是运筹帷幄的大局观。同样,在我们开始一场活动之前,写出一份切实可行、具有特色的活动策划书,就显得十分重要。

   一份策划书基本包括:

    1、策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央

    2、活动目的,意义和目标:经济效益,社会利益,媒体效应等都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性

    3、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。

    4、活动开展:使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑,根据实情自行调节。

    5、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

    6、活动负责人及主要参与者:注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人)。


一个好的idea

好的idea真的很重要,在场地布置时多费心思,贴合活动的主题。以茶会表演类活动策划为例,策划的新意就在于细节之处。一是用笔墨签署的签到方式,一是以电子蜡烛来烘托氛围的环境装饰。好的细节就能极大提升活动的质感。

    同时一定要注意,进行的活动策划一定要是有意义的、切实可行的,不能天马行空,尽量用合适的预算和新颖的创意带来不一样的活动感受。


一个好的团队

    最后,也是至关重要的一点,身在一个好的团队。可以是身在一个部门,可以是身在一个班级,也可以是身在一个社团。一定要明确自己的职责,充分发挥每个人的特长,每一个团队成员在团队里都有自己的独特价值,发挥了自己的独特作用。


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