年会对公司有哪些作用?策划费用包含项目详解!
[2020-09-21]

一、年会策划对公司有哪些作用

1、磨合各部门沟通障碍,增强团队合作与凝聚力。

2、理顺内部流程架构,明确各自职责分工。

3、帮助管理层推动公司重大变革。

4、训练各级主管,提升管理经营能力。

5、能够将团队成员,充分调动起来,形成目标一致、氛围和谐、沟通顺畅、相互支持配合的高效率团队。

6、培养良好的团队合作意识,对公司有强烈的荣誉感、归宿感和忠诚度。

7、能够正确理解和执行上级领导的策略意图。

8、能够清楚了解下属的心理需求、能力状况,拥有强烈的服务下属意识和心态,有效指导下属高效率完成工作。

 

 二、年会策划费用包含哪些项目

 1、会场茶歇

 此项费用基本上,是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格,一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。一般情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种;

(1)西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。

(2)中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

 2、联谊酒会/舞会

 联谊酒会/舞会的预算,比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算,涉及到场地与节目支持,一般需要比较长的时间确认。

 3、视听设备

(1)除非在室外进行,否则视听设备的费用,一般可以忽略。如果为了公共关系效果,而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括设备本身的租赁费用,一般按天计算。

(2)设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。

(3)背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。 

4、演员及节目

 一般可以选定节目后,按场次计算。预算金额一般与节目表演难度、及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。


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